De flesta köp av syrgasgeneratorer på sjukhus följer ett mönster: upphandlingen
avdelningen utfärdar en RFQ baserad på en specifikation skriven av någon som
har inte direkt drivit en syrgasanläggning på fem år. Tre leverantörer
lämna förslag. Den billigaste vinner. Tre år senare, den biomedicinska
ingenjörsteamet undrar varför underhållskostnaderna är dubbelt så höga som
förslag uppskattat.
Det här behöver inte hända. En syrgasgenerator på sjukhus är en 15-20 år lång
investeringar. Ställ de rätta åtta frågorna innan köp
skiljer förslag som representerar genuint värde från förslag som är
bara billigt.
Fråga 1: Vilken teknik föreslår du egentligen -Och varför?
Be leverantören namnge tekniken: PSA, VPSA eller VSA. Fråga sedan varför
de föreslår den specifika tekniken för ditt sjukhus. Om
svaret är "det här är vad vi tillverkar", de föreslår vad de har,
inte vad du behöver. Om svaret innehåller en diskussion om ditt sjukhus
storlek, efterfrågeprofil, elpris, klimat och höjd över havet
leverantören har faktiskt tänkt på dina krav.
Fråga 2: Vad är din garanterade specifika strömförbrukning
- Och vad händer om du överskrider det?
Detta är den viktigaste siffran efter köpeskillingen. Fråga efter
specifik effektförbrukning (kW/Nm3) med avtalsgaranti och
definierade rättsmedel. Om leverantören inte kommer att binda sig till ett specifikt nummer med
ekonomiska konsekvenser, deras energieffektivitetsanspråk är marknadsföring, inte
teknik.
Fråga 3: Vilken typ av molekylsikt använder du, och
Vad är det garanterade utbytesintervallet?
Litium-LSX: högsta kapacitet, 10+ års livslängd, högre kostnad. Natrium:
standard PSA-kvalitet, 2-4 års livslängd, lägre kostnad. Fråga: vilken typ, vad är det
garantiperiod, vilka faktorer som gör garantin ogiltig och vad kostar en
full ersättning till dagens priser?
Fråga 4: Är din kompression verkligen olje-fri - eller olja-
Smörjt med filtrering?
Denna distinktion har enorm betydelse. Olje-fri betyder ingen olja i
kompressionskammare, punkt. Olja-smord med filtrering betyder olja IS
finns och systemet förlitar sig på filter för att ta bort det. Fråga: 'Vad händer
om koalesceringsfiltret misslyckas? Upptäcker ditt system ökad olja
överförs och stängs av, eller fortsätter den att fungera medan den oljas
förorenar molekylsilen?
Fråga 5: Var är dina servicetekniker och vad är det
den garanterade nödsvarstiden?
Medicinsk syrgasutrustning kan inte vänta tre dagar på en servicetekniker om
det misslyckas på en fredagskväll. Fråga om: närmaste servicetekniker
avstånd, garanterad svarstid, tillgång till fjärrdiagnostik
kapacitet och lokalt reservdelslager kontra fabriks-tillverkade delar.
Fråga 6: Hur fungerar ditt system på vår höjd och i vårt klimat?
De flesta tillverkare betygsätter system enligt ISO-standardförhållanden: 20 grader
Celsius, havsnivå, 60 procent RF. Om ditt sjukhus ligger på 1 500 meter
där sommartemperaturerna överstiger 35 grader Celsius är ISO-betyget
irrelevant. Be om minskad utdata på DIN webbplatsvillkor. För hög-
höjdinstallationer över 2 000 meter, fråga om höjd-specifikt
designanpassningar.
Fråga 7: Vilken övervakning och prediktivt underhåll
Funktioner Innehåller systemet?
Fråga om: fjärrövervakningsförmåga, prediktiva varningar som upptäcker
parameterdrift före fel, historisk dataloggning och export
kapacitet och automatisk parameteroptimering kontra fasta börvärden.
Fråga 8: Kan vi besöka en referenswebbplats som kör detta
Samma system i 3+ år?
Referensplatsbesöket är det enskilt mest värdefulla upphandlingssteget. Be
att prata med: den biomedicinska ingenjörsteamets ledare (underhållsverklighet),
anläggningschefen (installationserfarenhet), och om möjligt, a
representant för andningsterapi (slut-användarperspektiv). Tre år
minsta drift. Sjukhus som har levt med utrustningen igenom
flera säsonger, flera underhållsintervall och minst en
oväntade händelser kan ge dig den verkliga historien.
Den viktigaste frågan du inte kommer att ställa till en leverantör
Frågan att ställa dig själv: 'Vem i vårt utvärderingsteam egentligen
förstår syrgasgeneratortekniken? Om svaret är "ingen - är vi det
förlita sig på förslagen för att utbilda oss, stoppa upphandlingsprocessen.
Ta in en biomedicinsk ingenjör med erfarenhet från syreväxter från en annan
sjukhus eller konsultföretag. Betala dem för en vecka för att granska förslag,
besöka referenssidor och ge råd till urvalskommittén. Kostnaden för
att konsultationen är trivial jämfört med kostnaden för att köpa fel
syreväxt. Och när den väl är installerad kommer du att leva med det beslutet för
15-20 år. Gör det till en informerad sådan.